会议邀请里的“讨论项目进展”，常常不足以让参与者知道要准备什么。有人带来数据，有人准备方案，有人以为只是听一听。用 AI 整理议程时，可以先把每个主题变成一个明确的问题，让准备工作和会议结果对得上。 给议题指定一种结果 同样是讨论项目，有的会议需要同步信息，有的需要比较方案，有的需要作出决定。先为每个议题标注预期结果，再要求模型优化表达。需要决定的议题，可以写成“现有条件下，接下来优先完成哪两项任务？”需要同步的议题，则写清哪些变化需要让大家知道。 如果一条议题同时包含介绍背景、判断原因和决定方案，最好拆开。否则讨论很容易在不同层次之间来回跳转。 把会前材料压缩成共同起点 会前说明不必很长，但应包含当前状态、已经确认的事实、待解决的问题和可选方案。让 AI 整理时，要求保留来源和日期，并区分事实与假设。没有得到确认的信息，不应变成所有人默认接受的前提。…