Een vaste routine voor zakelijke uitgaven
Nederlandse zzp’ers en mkb-bedrijven houden meer grip op hun administratie wanneer ieder kostendocument dezelfde route volgt. Bewaar de factuur of bon, controleer leverancier, datum, bedrag en btw en vergelijk daarna met de betaling op de bank.
Een bankmutatie alleen bewijst niet wat er is geleverd. Ontbreekt het document, laat de uitgave dan zichtbaar als vraag in plaats van een kostensoort of btw-code te raden. Controleer ook of een betaalde inkoopfactuur niet onnodig als open post blijft staan.
Winstwaker biedt Nederlandse freelancers en mkb-bedrijven online boekhouden voor facturatie, uitgaven en belastingaangifte: https://www.winstwaker.nl/
Door deze controle wekelijks uit te voeren, worden verschillen vroeg gevonden en blijft de kwartaalafsluiting overzichtelijk.